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紙質(zhì)文件歸檔裝訂要求

發(fā)布時(shí)間:2022-09-09 閱讀量:126

8.18紙質(zhì)文件歸檔裝訂要求.jpeg

歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。這是對裝訂要求的高度概括。

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裝訂要求牢固、安全、簡便,是針對裝訂方式和裝訂材質(zhì)提出的要求,也是選擇裝訂方式的基本依據(jù)。裝訂要求文件不損頁、不倒頁、不壓字,是針對裝訂操作提出的要求,也是歸檔文件裝訂最起碼的要求。裝訂后文件平整是針對裝訂效果提出的要求。要做到裝訂平整,需要在裝訂前將件內(nèi)的各頁按一定方式對齊,一般來說,采用左上角裝訂的,應(yīng)將左、上側(cè)對齊;采用左側(cè)裝訂的,應(yīng)將左、下側(cè)對齊。裝訂后應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行檢查,確保裝訂整齊,不掉頁。

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